Konsolidasi Data SIMKA untuk Pembuatan / Entry PAK (Penilaian Angka Kredit) Jabatan Fungsional dan Entry Nota D.IIa Usul KP Periode Oktober 2011 Secara Online
11 Mei 2011

Latar belakan dari Pertemuan Konsolidasi Data SIMKA untuk Pembuatan / Entry PAK Jabatan Fungsional dan Entry Nota D.IIa  Usul KP Periode Oktober 2011 Secara Online yang diadakan pada tanggal 10 s.d 12 Mei di Hotel Sahid Jaya Solo ini merupakan suatu konsekuensi penerapan SPO Biro Kepegawaian yang telah mendapatkan sertifikasi ISO 9001:2008, dimana Kenaikan Pangkat salah satu yang telah di isokan.

Pertemuan ini bertujuan untuk meningkatkan koordinasi dan meningkatkan kualitas serta keterampilan para pengelola Kepegawaian dalam meng-operasionalkan SILK untuk entry D.II.a usul Kenaikan Pangkat agar tidak dijumpai adanya kesalahan administratif yang berhubungan dengan data pegawai.

Kegiatan ini diikuti oleh para pengelola kepegawaian yang berasal dari unit utama dan UPT terpilih. Sampai dengan saat ini peserta yang telah hadir berjumlah 65 orang, yang berasal dari 16 Unit Utama dan 16 UPT.

Dalam pertemuan ini, Kepala Sub Bagian Kenaikan Pangkat dan Kepala Sub Bagian Informasi dan Tata Naskah memberikan penjelasan tentang mekanisme entry PAK  dan Nota D.II.a usul Kenaikan Pangkat yang akan dilanjutkan dengan proses pembuatan PAK dan usul Nota D.II.a secara online bagi masing-masing unit kerja.

Dalam pertemuan ini pula, disampaikan bahwa Biro Kepegawaian telah membuat kebijakan bahwa seluruh proses administrasi kepegawaian harus dilakukan berbasis IT. Hal ini bertujuan antara lain:

  1. Menghindari hubungan langsung antara petugas dengan klien(menghindari KKN)
  2. Tertib administrasi (tepat jadwal dan aturan yang berlaku)
  3. Menghindari kesalahan
  4. Transparansi
  5. Pegawai menerima hak-haknya tepat waktu